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Office Manager (m/f)

Permanent employee, Full-time · Berlin

About us
Mimi’s mission is to complete the journey to perfect sound, across platforms, devices, playback systems. Today we are the global leader in personalized sound. By replicating the processes of the inner ear, Mimi adjusts to the individual experience, compensating for the imperfections in human hearing and unlocking, at last, audio's full potential. It means you, the listener, can finally hear sound, perhaps for the first time, in all it's detail, frequency, and contrast. To us, it means the future of sound is already here.
What you will do
Wir suchen eine(n) engagierte(n) Office Manager (m/w) für unser Büro in Berlin-Mitte. Du unterstützt unser Team bei allen anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben, und hilfst dabei effiziente Strukturen in unserem Office aufzubauen.

Deine Aufgaben:
  • Du empfängst unsere Gäste herzlichst und bist Ansprechpartner für unsere externen Dienstleister und Untermieter
  • Du sorgst proaktiv für das Wohl unserer Mitarbeiter, damit sie möglichst stressfrei durch den Arbeitsalltag kommen und sich auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können
  • Du bereitest Meetings vor und kümmerst Dich um die Meetingräume
  • Du begeistert das Team mit der Planung und Durchführung von internen und externen Firmenevents
  • Du unterstützt unser People Team (HR, Admin & Office Mgmt)  bei anfallenden Reisebuchungen sowie beim Onboarding der neuen Mitarbeiter und stellst sicher, dass sie einen reibungslosen und angenehmen Start bei Mimi erleben
  • Du unterstützt unser Buchhaltungsteam bei der vorbereitenden Buchhaltung und Ablage
  • Du stellst sicher, dass unser Büro jederzeit einen exzellenten Eindruck macht und koordinierst die Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
What you bring to the table
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Hintergrund

  • Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Assistenz und/oder Office Management

  • Exzellente kommunikative und interpersonelle Fähigkeiten, Offenheit für ein internationales Team

  • Ausgeprägte Servicementalität: Du hast Spaß daran den anderen zu helfen

  • Du arbeitest selbstständig, kannst sehr gut priorisieren und bist dabei strukturiert und zuverlässig

  • Du verfügst über Hands-on Einstellung, und sehr gutes organisatorisches Talent

  • Du fühlst Dich wohl in einem wachsenden, schnelllebigen Umfeld

  • Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

What we offer
  • Die Chance, ein sich schnell entwickelndes Startup mit innovativen Produkten aktiv mitzugestalten

  • Ein dynamisches und internationales Team, mit dem Du wächst

  • Übernehme volle Verantwortung für Deine Projekte in der Organisationsstruktur Holacracy

  • Werde Teil einer Unternehmenskultur, die Dich in Deiner persönlichen Entwicklung nach vorne bringt

  • Wir lieben es mit Menschen zusammenzuarbeiten, die gern anpacken, aus ihren Fehlern schnell lernen und immer weitermachen anstatt sich mit perfekten Lösungen zu verzetteln

Your application

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