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Team Assistant (m/f)

Permanent employee

Berlin
Full-time
About us
Mimi wants  you to have the best possible listening experience - today and in 20 years from now. Mimi is the human factor in the music industry. Hear music with more clarity, discover hidden nuances and turn down the volume without any compromises. Our unique patent pending sound processing has been developed by hearing scientists and sound engineers. The technology behind Mimi is powered by our deep understanding of how people hear and what they don’t hear anymore. We gained this knowledge by creating the #1 Hearing Test for iOS and then testing more than one million ears with it. Mimi’s technology is medically certified (CE) and currently available in two Apps for iOS: Mimi Music and Mimi Hearing Test as well as a Software Development Kit (SDK) for partners.

Mimi was a TechCrunch Disrupt  Battlefield 2014 finalist in New York City, made it 2nd at the world largest pitch competition at WebSummit 2014 in Dublin and made it 1st in the Music Discovery Category at Midem Competition in Cannes 2016.
Your tasks
Wir suchen eine engagierte Team Assistenz (m/w)​ für unser Büro in Berlin-Mitte. Du unterstützt unser Team bei allen anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben, und hilfst dabei effiziente Strukturen in unserem Office aufzubauen.

Deine Aufgaben:

  • Du sorgst proaktiv für das Wohl unserer Mitarbeiter, damit sie möglichst stressfrei durch den Arbeitsalltag kommen und sich auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können
  • Du bereitest Meetings vor und kümmerst Dich um die Meetingräume
  • Du begeistert das Team mit der Planung und Durchführung von internen und externen Firmenevents
  • Du übernimmst die Reisebuchungen für das gesamte Team und hilfst bei der Reisekostenabrechnung
  • Du unterstützt unser HR Team beim Onboarding der neuen Mitarbeiter und stellst sicher, dass sie einen reibungslosen und angenehmen Start bei Mimi erleben
  • Du stellst sicher, dass unser Büro jederzeit einen exzellenten Eindruck macht und koordinierst die Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
Requirements
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Hintergrund
  • Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Assistenz und/oder Office Management
  • Exzellente kommunikative und interpersonelle Fähigkeiten, Offenheit für ein internationales Team
  • Ausgeprägte Servicementalität: Du hast Spaß daran den anderen zu helfen
  • Du arbeitest selbstständig, kannst sehr gut priorisieren und bist dabei strukturiert und zuverlässig
  • Du verfügst über Hands-on Einstellung, und sehr gutes organisatorisches Talent
  • Du fühlst Dich wohl in einem wachsenden, schnelllebigen Umfeld
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
what we offer
  • Die Chance, ein sich schnell entwickelndes Startup mit innovativen Produkten aktiv mitzugestalten
  • Ein dynamisches und internationales Team, mit dem Du wächst
  • Übernehme volle Verantwortung für Deine Projekte in der Organisationsstruktur Holacracy
  • Werde Teil einer Unternehmenskultur, die Dich in Deiner persönlichen Entwicklung nach vorne bringt
  • Wir lieben es mit Menschen zusammenzuarbeiten, die gern anpacken, aus ihren Fehlern schnell lernen und immer weitermachen anstatt sich mit perfekten Lösungen zu verzetteln

Your application

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